Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

La Fecha, identificada con NIT 902068101-0, con domicilio en Medellín, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web y de sus canales de atención.

Correo de contacto para efectos de esta política: hola@lafecha.co.

2. Datos que recolectamos

Recolectamos únicamente los datos que el titular nos suministra de forma voluntaria al solicitar información o contratar nuestros servicios:

• Nombre completo.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono o WhatsApp, cuando el titular lo aporta.
• Tipo de evento de interés.
• Información necesaria para la planeación y ejecución del evento contratado (fecha, lugar, número de invitados, preferencias).
• Fotografías y videos del evento, cuya publicación se rige por una autorización independiente.

No recolectamos datos sensibles de forma deliberada. Si para la ejecución de un evento resulta necesario conocer información sensible —por ejemplo, restricciones alimentarias por motivos de salud o creencia—, el titular no está obligado a suministrarla y su entrega es enteramente facultativa.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales recolectados serán tratados para:

• Gestionar la solicitud, cotización y ejecución del evento.
• Contactar al titular para dar seguimiento comercial.
• Enviar comunicaciones relacionadas con el estado del evento contratado.
• Compartir con las marcas y proveedores aliados únicamente la información estrictamente necesaria para ejecutar el evento del titular.
• Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.

El envío de comunicaciones comerciales o promocionales no relacionadas con un evento contratado requiere una autorización separada, que se solicita de forma expresa y nunca viene marcada por defecto.

4. Transferencia y transmisión de datos

Para ejecutar un evento compartimos con las marcas aliadas involucradas los datos indispensables para su labor (por ejemplo, nombre de contacto, fecha y lugar del evento). Cada aliado responde por el uso que dé a esa información conforme a su propia política de tratamiento de datos. No vendemos, arrendamos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.

5. Derechos del titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

6. Cómo ejercer estos derechos

El titular puede ejercer cualquiera de sus derechos escribiendo a hola@lafecha.co e indicando su nombre, el derecho que desea ejercer y los hechos que dan lugar a la solicitud.

Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el día siguiente a su recepción, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. Si no fuere posible atenderlos dentro de dichos plazos, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud.

7. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, posteriormente, durante los plazos exigidos por las obligaciones legales, contables y tributarias aplicables en Colombia.

8. Seguridad

Adoptamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida o alteración. El acceso a la información de un evento está restringido a las personas que participan en su planeación y ejecución.

9. Vigencia y cambios

Esta política rige desde el 27 de julio de 2026. Cualquier modificación sustancial se comunicará a través de este mismo sitio web. Las bases de datos se conservarán mientras se mantenga la finalidad del tratamiento.